Lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một sự kiện đánh dấu mốc thời gian hoạt động, mà còn là dịp để các công ty, tập đoàn thể hiện bản sắc thương hiệu, tri ân khách hàng – đối tác và gắn kết nội bộ. Với những cột mốc quan trọng như 5 năm, 10 năm, 15 năm hay 20 năm thành lập, một kịch bản chương trình chi tiết, sáng tạo và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp là yếu tố then chốt tạo nên thành công.
Kịch bản lễ kỷ niệm – Công cụ gắn kết và truyền thông thương hiệu
Một kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty được xây dựng tốt sẽ giúp:
- Truyền tải thông điệp rõ ràng về hành trình phát triển của doanh nghiệp.
- Gây ấn tượng với khách mời thông qua những khoảnh khắc cảm xúc, sáng tạo.
- Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt đối tác, nhà đầu tư.
- Khơi dậy niềm tự hào trong đội ngũ nhân sự, tạo động lực mới cho chặng đường tiếp theo.
Không ít doanh nghiệp nhân dịp này còn kết hợp ra mắt bộ nhận diện thương hiệu mới, công bố sản phẩm/dịch vụ mới hoặc mở rộng thị trường. Vì vậy, kịch bản cần có sự sáng tạo nhưng vẫn giữ được tinh thần trọng thị và ý nghĩa cốt lõi của buổi lễ.
Cấu trúc một kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
- Xác định mục tiêu và quy mô:
- Mục đích chính của sự kiện: tri ân, quảng bá thương hiệu, truyền thông nội bộ…
- Số lượng khách mời, đối tượng khách tham dự.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức:
- Trong nhà (trung tâm hội nghị, khách sạn) hay ngoài trời (tại nhà máy, khuôn viên công ty…)
- Cân nhắc điều kiện thời tiết, tiện ích, giao thông và hệ thống kỹ thuật.
- Xây dựng kịch bản chi tiết:
- Nội dung MC dẫn chương trình.
- Các tiết mục biểu diễn: múa, nhạc, clip hồi tưởng, talkshow lãnh đạo…
- Các phần lồng ghép: tri ân khách hàng, tặng quà nhân viên lâu năm, ra mắt thương hiệu mới.
- Thiết kế hình ảnh và không gian sự kiện:
- Thiết kế layout sân khấu, backdrop, khu vực check-in, photobooth.
- Dựng phối cảnh 3D không gian để duyệt trước với ban tổ chức.
- Chuẩn bị ấn phẩm: thư mời, quà tặng, slide LED, clip viral, standee, mô hình…
- Truyền thông sự kiện:
- Trước sự kiện: thông cáo báo chí, email marketing, truyền thông mạng xã hội.
- Trong sự kiện: livestream, cập nhật hình ảnh nhanh.
- Sau sự kiện: clip tổng kết, bài viết báo chí, album ảnh chuyên nghiệp.
- Lên kế hoạch nhân sự và logistics:
- Phân công nhân sự phụ trách các khu vực: tiếp tân, hậu cần, kỹ thuật, an ninh.
- Lên timeline chi tiết từng đầu việc theo giờ.
- Dự toán ngân sách và phương án dự phòng:
- Dự toán chi phí: thuê địa điểm, thiết kế, thi công, âm thanh ánh sáng, tiệc, truyền thông…
- Xây dựng kịch bản rủi ro và giải pháp: thời tiết, trục trặc kỹ thuật, thiếu hụt khách mời…
GOS Event – Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập chuyên nghiệp tại Nghệ An
Với bề dày kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, GOS Event tự hào là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp trong các lễ kỷ niệm 10 năm, 15 năm, 20 năm… Chúng tôi cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện tại Nghệ An trọn gói, từ khâu xây dựng ý tưởng đến thi công hoàn thiện:
- Lên kịch bản sáng tạo, đúng chủ đề doanh nghiệp.
- Thiết kế – thi công sân khấu, không gian 3D ấn tượng.
- Tổ chức tiệc, gala chuyên nghiệp, đầy cảm xúc.
- Quay dựng clip, hình ảnh và hỗ trợ truyền thông báo chí.
Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện tại Nghệ An chuyên nghiệp để thực hiện lễ kỷ niệm thành lập đáng nhớ, hãy liên hệ ngay với GOS Event – công ty tổ chức sự kiện tại Nghệ An được khách hàng đánh giá cao về sáng tạo, trách nhiệm và hiệu quả.
GOS Event – Đồng hành tạo nên dấu ấn thương hiệu từ những khoảnh khắc không thể quên!
Bài viết liên quan: